Opbouw sollicitatiebrief

Het eerste dat een werkgever van jou te zien krijgt, is meestal je sollicitatiebrief. Beschouw je sollicitatiebrief dan ook als een visitekaartje en besteed hier tijd en aandacht aan. De eerste selectie vindt vaak plaats op basis van de sollicitatiebrieven.

Doel

Het doel van je sollicitatiebrief is een uitnodiging voor een gesprek. Veel brieven worden geschreven met de nadruk op het 'willen hebben' van de baan. Uiteindelijk gaat het daar ook om, maar de eerste stap is om voor dat gesprek uitgenodigd te worden. Denk dus in stappen en ben je daarvan bewust bij het schrijven van de brief.

Voorbereiding

Begin voor het schrijven van je sollicitatiebrief met het verzamelen van alle nodige informatie: je motivatie, sterke eigenschappen en een lijst van jouw eigenschappen die matchen met het gewenste profiel. Bekijk ook de website van de organisatie zodat je wat meer achtergrondinformatie van het bedrijf hebt.

Informatie inwinnen

In een advertentie staat vaak al een contactpersoon vermeld bij wie je telefonisch meer informatie kunt inwinnen. Het is altijd slim om dit te doen. Zo kom je niet alleen meer over de functie te weten, maar je vergroot ook de kans dat jouw brief uit de stapel gepikt wordt. De persoon die je spreekt, is namelijk meestal degene die de brieven ook selecteert. Het gesprek kan er voor zorgen dat jouw naam blijft hangen. Wanneer je telefonisch meer informatie wilt inwinnen, let dan op de volgende punten:

• Bedenk vooraf relevante vragen en schrijf deze op. Zorg dat je minstens 2 vragen hebt, maar houdt ook geen telefoongesprek van een half uur.
• Zorg dat je altijd vraagt naar informatie die nog niet in de advertentie staat.
• Zorg dat je de juiste contactpersoon te spreken krijgt.
• Noem duidelijk je naam en vertel kort waarom je belt
• Luister goed naar alles wat de contactpersoon te vertellen heeft en probeer zo veel mogelijk op te schrijven, zodat je dit later in je brief (of je sollicitatiegesprek) kunt gebruiken.
• Bedank de contactpersoon voor het gesprek en vertel wanneer hij jouw sollicitatiebrief kan verwachten. Over het algemeen is dat binnen twee of drie dagen.
• Verwijs in je brief naar het gesprek en naar de contactpersoon.

AIDA

Met een sollicitatiebrief probeer je jezelf te 'verkopen' aan de werkgever. De inhoud van jouw brief moet de lezer overtuigen van je kwaliteiten en je motivatie. Daarvoor kun je de AIDA-formule uit de marketingwereld gebruiken, waarmee je zorgt dat jouw brief opvalt tussen de vele andere brieven. AIDA staat voor Attention, Interest, Desire, Action. Ofwel: aandacht trekken, interesse wekken, verlangen creëren en aanzetten tot actie.

"De functie in uw advertentie op Nationalevacaturebank.nl is precies de baan waarnaar ik op zoek ben. Door middel van deze brief wil ik u overtuigen waarom ik degene ben waarnaar u op zoek bent."

1. In de eerste regels of alinea wil je de aandacht trekken van de lezer. Gebruik hier dus geen cliché openingszinnen, zoals "Naar aanleiding van uw vacature in de Volkskrant van 3 juli 2006 solliciteer ik naar...". Beter zijn de twee volgende voorbeelden:

• "Afgelopen zaterdag 30 september las ik uw advertentie op vacaturekrant.nl. U zoekt een communicatief vaardige, klantgerichte verkoopchef. Dat ik communicatief vaardig ben, kunt u terugvinden in mijn cv.
• "Afgelopen zaterdag 30 september las ik uw advertentie op vacaturekrant.nl. U zoekt een communicatief vaardige, klantgerichte verkoopchef. Dat ik communicatief vaardig ben, kunt u terugvinden in mijn cv. Dat ik enthousiast ben en toegevoegde waarde kan leveren, daarvan wil ik u overtuigen in deze brief. De omschrijving van het werk en uw onderneming maakte mij in elk geval erg enthousiast."

2. Wanneer de lezer bij jouw tweede alinea aankomt, heb je de aandacht getrokken. Het is dan de bedoeling dat je zijn verwachtingen ook waarmaakt. Dat doe je door je unieke punten te noemen, waarmee jij je onderscheid van andere kandidaten.

3. De derde alinea staat voor 'desire', ofwel verlangen. In de sollicitatiebrief wordt daarmee het verlangen bedoeld naar een ontmoeting, een oriënterend gesprek. Daarvoor moet je duidelijk kunnen maken wat jij dat bedrijf te bieden hebt. De truc is hier om jouw sterke eigenschappen om te zetten in voordelen voor het bedrijf.

4. De vierde is de afsluiting van je brief. In een goede afsluiting maak je zelfverzekerd duidelijk wat je wilt. Bijvoorbeeld: "Graag licht ik mijn motivatiebrief en cv verder toe in een persoonlijk gesprek."

Kijk hier voor voorbeeldbrieven

Vragen?

Heb je vragen over de opbouw van je sollicitatiebrief? Maak dan gebruik van de mogelijkheid om vragen te stellen aan een professioneel jobcoach.Ook kun je jouw brief door een jobcoach laten checken.