Tips administratie bijhouden
Het op orde brengen van je administratie is een eerste belangrijke stap om inzicht in je geldzaken te krijgen. Het helpt je belangrijke informatie snel terug te vinden en je weet hoe je er financieel voor staat. Voor een overzichtelijke administratie heb je in elk geval een ordner met tabbladen nodig, een mapje voor je bankafschriften en een vaste plaats in huis om post en papieren te bewaren.
Post openen
Het begint bij het direct openen van de post. Wanneer je dit niet doet, kan het te betalen bedrag zelfs oplopen door bijvoorbeeld boetes. Een groot deel van de post bestaat echter uit kennisgevingen, zoals een eindafrekening van het energiebedrijf of een overzicht van de betaalde hypotheekrente. Sorteer de post op afzender en stop alles onder het juiste tabblad, dan raakt er niets zoek!
Vind je het niet handig om je post direct te verwerken, bewaar alles dan op een vaste plek in huis, bijvoorbeeld je bureau of tafel, en werk dit stapeltje eens per week of twee weken bij.
Rekeningen betalen
Op bijna alle rekeningen staat een vervaldatum. Hieraan kun je zien wanneer het geld uiterlijk betaald moet zijn. Met internetbankieren kun je de betaling alvast klaarzetten op de gewenste betaaldatum. En laat vaste lasten als huur, gas, water en elektriciteit zo veel mogelijk automatisch van je rekening afschrijven. Ook voor andere regelmatig terugkerende kosten zoals abonnementen kan dit erg handig zijn. Je bent zo minder tijd kwijt aan je administratie.
Word je een keer onaangenaam verrast door een onroerende-zaakbelasting, jaarnota’s van verzekeringen of andere hoge rekeningen? Misschien kun je deze in maandelijkse termijnen betalen. Informeer wel altijd of hier extra kosten aan verbonden zijn.
Afschriften
Eens per twee weken of eens per maand krijg je een rekeningafschrift van de bank. Controleer of je betaalopdrachten zijn uitgevoerd en of de juiste bedragen zijn afgeschreven. Berg dan de afschriften op in het hiervoor bestemde mapje. Als je geen papieren afschriften (meer) ontvangt, maar dat wel graag wilt, kun je dat aanvragen bij je bank. Neem voor internetbankieren een vast momement waarop je de bij- en afschrijvingen naloopt.
Reageren
Op sommige post moet je reageren. Je moet bijvoorbeeld belastingaangifte doen of je wilt bezwaar maken tegen een beslissing van de gemeente. Bijna altijd moet je binnen een bepaalde termijn reageren. Die termijn staat in de brief. Maak ten slotte altijd een kopie van je reactie en stop deze in je administratie map achter het juiste tabblad.
